FORMALITES ADMINISTRATIVES : ETAT CIVIL - URBANISME
Vous vous posez des questions sur vos prochaines démarches administratives ?
Quels papiers fournir ? Dans quels délais ? ...
Voici comment faire :
ETAT CIVIL
Autorisation de sortie du territoire (pour un mineur) :
Carte d'électeur :
Elle est délivrée immédiatement à la personne exerçant l'autorité parentale sur présentation du livret de famille, d'une pièce d'identité du représentant légal et de la carte d'identité du mineur. Pour les parents divorcés, fournir en plus le jugement de divorce ou tout document attestant de l'exercice de l'autorité parentale. Cette démarche s'effectue à l'accueil de la mairie. Prestation gratuite.
L'inscription sur les listes électorales s'effectue avant le 31 décembre de chaque année. Conditions : être de nationalité française et avoir 18 ans avant le 1er mars de l'année suivante. Pièces à fournir pour l'inscription : carte d'identité. Toute personne ayant changé de domicile à l'intérieur de la commune ou ayant changé d'état civil doit en informer le service des Affaires démographiques.
Carte nationale d'identité :
Gratuite, elle est valable 10 ans.
Pièces à fournir : deux photos d'identité de face et tête nue, deux justificatifs de domicile récents et différents, un extrait d'acte de naissance avec filiation complète et l'ancienne carte d'identité. La présence du demandeur est obligatoire (à partir de 13 ans) pour l'apposition de l'empreinte.
Pour un mineur, la demande et le retrait de la carte doivent être effectués par le représentant légal, muni d'une pièce d'identité, du livret de famille et, s'il y a lieu du jugement de divorce ou de séparation, déclaration conjointe d'exercice de l'autorité parentale dans la famille naturelle ou acte de communauté de vie.
Pour une modification d'état civil ou pour les demandeurs nés à l'étranger ou nés de parents étrangers, il convient de s'adresser à l'accueil.
Certificat de nationalité française :
 
Certificat de vie maritale :
S'adresser au Tribunal de Grande Instance. Pièce à fournir : copie intégrale de l'extrait d'acte de naissance.e délai d'obtention varie entre 15 jours et 5 semaines, selon les périodes de l'année. Cette démarche s'effectue à l'accueil de la mairie.
Délivré par la mairie, ce certificat ne fait l'objet d'aucun enregistrement officiel. Les concubins doivent se présenter en mairie avec leur justificatif de domicile établi aux deux noms et une pièce d'identité. A noter que pour ce type de certificat, le couple doit être inscrit au fichier domiciliaire à la même adresse.
Déclaration de décès
Déclaration de naissance
Généralement effectuée par les pompes funèbres, la déclaration de décès doit être faite dans un délai de 24 heures à la mairie du lieu de décès (week-end et jours fériés non compris). Le déclarant doit fournir toutes les pièces ou renseignements d'état civil relatifs à l'identité du défunt : livret de famille de la personne décédée ou son acte de naissance ou toute autre pièce d'identité le concernant, certificat médical de décès.
Elle est enregistrée dans les 3 jours suivant la naissance auprès de l'Officier d'état civil du lieu d'accouchement. Lorsque le dernier jour est un samedi, un dimanche, un jour férié ou chômé, ce délai est prolongé jusqu'au premier jour ouvrable suivant.
Extraits ou copies intégrales d'actes d'état civil :
 
Fiche individuelle ou familiale d'état civil :
(actes de naissance, de mariage, de décès)
Dans le cadre de procédures administratives (contrat de mariage, divorce…), une Mairie, un notaire ou un avocat peut être amené à vous demander ce type de documents. Seuls peuvent être obtenus les actes de naissance et de mariage concernant les ascendants et descendants du demandeur. Seules les administrations publiques et les notaires peuvent avoir accès aux pièces d'état civil d'un tiers. Les actes de décès sont communicables à tout demandeur. Prestation gratuite

 
Créées en 1953, ces pièces viennent d'être supprimées (1er décembre 2000) dans le cadre de la simplification administrative. Elles sont remplacées par la simple présentation de l'original ou d'une photocopie (certifiée conforme, datée et signée de votre main) d'un document d'identité en cours de validité : livret de famille, carte nationale d'identité, passeport, copie ou extrait d'acte de naissance.
   
Mariage
 
Passeport :
Pour constituer leur dossier de mariage, les futurs époux doivent déposer au service de l'état civil : un extrait d'acte de naissance comportant toutes les mentions marginales et daté de moins de trois mois à la date du mariage, une attestation de domicile, un certificat médical prénuptial daté de moins de 2 mois à la date de la publication, la carte d'identité des futurs époux et la liste des témoins (nom, prénom, adresse, profession, âge). Ces derniers, majeurs ou émancipés, seront au nombre de deux ou de quatre. Toutes ces pièces sont à fournir au moins 3 semaines avant la date fixée pour le mariage.
Pour les cas particuliers, les futurs époux sont invités à retirer au service de l'état civil la liste des pièces exigées par la loi.
 
Pour une première demande ou un renouvellement, vous devez fournir : le formulaire de demande complété et signé, l'ancien passeport (ou l'original et une photocopie de votre carte d'identité ou un extrait de naissance), deux justificatifs de domicile récents et différents, deux photos d'identité récentes de face et tête nue, 60 € en timbres fiscaux. Cette démarche s'effectue à l'accueil de la mairie.
Délai : 8 jours minimums. Le passeport est valable 10 ans pour les adultes.
Pour les cas particuliers (prorogation, demande pour un mineur, l'inscription d'enfants de moins de 15 ans sur le passeport des parents et la modification d'état-civil), il convient de s'adresser à l'accueil.

 
Recensement militaire :
 
Photocopie conforme de diplômes :
Dès leurs 16 ans, les jeunes, garçons et filles doivent se faire recenser à la mairie de leur domicile et ce, dans les 3 mois suivant leur anniversaire. Une attestation de recensement leur sera délivrée. Elle est exigée pour passer des examens ou des concours ainsi que pour effectuer la journée d'appel de préparation à la Défense (JAPD).
Ce recensement vous permettra de plus d'être inscrit automatiquement sur les listes électorales.
Se munir du livret de famille des parents, d'un justificatif de domicile et d'un document justifiant la nationalité.

 
Un décret du 1er octobre 2001 supprime la certification conforme de photocopies de documents. Les administrations ne peuvent plus l'exiger. Une simple photocopie du document suffit désormais.
Toutefois, les administrations continuent à certifier conformes des copies demandées par les autorités étrangères. Il faut alors fournir l'original et la photocopie du document. Attention, le délai est de 1 jour. Cette démarche s'effectue à l'accueil de la Mairie.