Salle des fêtes à louer

Accéder au planning de réservation

La salle des fêtes appelée la « Maison Bardy » est située au 2 rue d’Evette à Sermamagny, c’est le château qui fait l’angle au rond-point en direction du Malsaucy.
Elle est utilisée en semaine par les associations, et, peut être louée du vendredi à partir 9 h 00 au lundi avant 12 h 00.

Capacité d’accueil

Une grande salle d’une capacité d’accueil de 120 personnes, composée de :

Une cuisine équipée (plaques de cuisson, four, chambre froide, lave-vaisselle, évier, plan de travail, un chariot de service),
Un bar situé dans la grande salle avec un réfrigérateur, un congélateur, un évier,
Des tables, des chaises,
Des sanitaires à l’étage et au rez-de-chaussée.

Une petite salle d’une capacité d’accueil de 30 personnes composée de :

Une cuisine séparée (gazinière, réfrigérateur, évier, micro-ondes),
Des sanitaires,
Des tables, des chaises.

La salle communale étant la propriété de la Commune de Sermamagny, celle-ci doit profiter en priorité aux associations de la commune, puis aux particuliers du village et enfin, dans la mesure de sa disponibilité, aux associations et aux particuliers extérieurs à la Commune.

Planning de réservation et visite

Toute demande de réservation se fera exclusivement auprès du secrétariat de Mairie durant ses ouvertures.

Horaires d'ouvertures

Lundi : 14 h 00 - 17 h 30
Mardi : 9 h 00 - 12 h 00 / 17 h 30 - 19 h 00
Jeudi : 17 h 30 - 19 h 00
Vendredi: 9 h 00 - 12 h 00

Monsieur le Maire, Mesdames et Messieurs les Adjoints sont seuls habilités pour accorder ou refuser la location des salles.

Constitution du dossier

Après confirmation, le demandeur sollicitera un dossier de réservation de la salle « Maison Bardy » choisie à la Mairie.

Une fois complété, ce dossier devra comporter :

Le contrat de location (dernière page du règlement intérieur),
Le présent règlement avec la mention « Lu et approuvé » et signé,
Un justificatif de domicile de moins de 3 mois (facture EDF, eau, téléphone…)
Une attestation d’assurance de responsabilité civile, risques illimités au nom de la personne responsable de la location mentionnant les dates et lieu de location,
Les chèques de caution et d'arrhes
- Chèque de caution : Un chèque de 500 € au titre de la garantie de restitution des locaux et matériel en bon état, nettoyage effectué, etc… sera demandé quel que soit la demande formulée, libellé à l’ordre du Trésor Public. Ce chèque sera rendu par le responsable de la Maison Bardy si aucune dégradation n’a été constatée. Les dispositions du règlement intérieur s’appliqueront dans les autres cas.
- Chèque d'arrhes: Un chèque correspondant à 50% du montant de la location formulée, libellé à l’ordre du Trésor Public.

- règlement intérieur et contrat de location à télécharger ici

Tarifs

Formule choisie		Habitants, Extérieurs, Associations
Grande salle avec cuisine (vaisselle et équipements compris)		350 €
Petite salle (vaisselle et équipements compris)		150 €

Tarifs en vigueur à compter du 01 Janvier 2022

Vaisselle

La vaisselle sera fournie suivant la demande formulée par le locataire sur l’inventaire remis au moment de la réservation de la Maison Bardy et qu’il aura soin de remettre au responsable, au plus tard, deux semaines avant la manifestation.

Tout élément manquant ou détérioré sera facturé et remplacé à l’identique par la Mairie au prix indiqué sur l’inventaire. Le remplacement du matériel par le locataire est strictement interdit.

La vaisselle doit être rendue en parfait état de propreté. Si cela n’est pas fait, la responsable des locations se chargera de reprendre l'ensemble du matériel aux frais du locataire (facturation au temps passé au prix de 35.00 € de l’heure: 15min/boîte de 24 flûtes de champagne, 7min/boîte de 12 verres à eau, 5min/boîte de 12 verres à vin).